要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
# y3 N$ B7 L7 {" jWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
; C" o+ a! Q. Q1 AThreats：威胁
% i4 @, x2 A- j8 k2 [& W
2 K1 L2 Q0 b5 R+ }2 Y9 c意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
$ j' O+ e# t. n' M% ?7 J4 cDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
6 j3 K  @2 U$ F8 Q" ^
* S$ I6 @. y4 g5 V/ Z3 `9 A意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

9 J. d$ |+ J% i# e) d; u# f$ k三、6W2H法
2 D/ w' s# {" s& f+ L$ x% ?
What：工作的内容和达成的目标；
$ Z: R* U0 O6 G# {6 b) ]Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
# o2 V; P9 `$ H2 tWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
2 {" a- Y" M  x8 MWhere：工作发生的地点 ；
( ~, ?* G" l3 H: wWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
" t) Z% s" [9 I( yHow much：需要多少成本？
1 X  d2 w) H5 s  S; S3 F8 U  p
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
4 `5 N( B& {% P
四、SMART原则

& `8 B* @$ s1 k4 Q) QSpecific 具体的；
$ v% y/ N% ?! Y+ k* mMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
% w& j7 H' w0 o, wRelevant 相关的；
* {* o4 T$ F  |& l* W6 i& k7 jTime based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
, q. ]( K( D4 W8 v: d  }5 C
有的又如此解释此原则：
* u, E+ k) ~5 L" C* s- |& ?  c( M
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
3 r! d/ Z$ L* U- y$ j4 E+ e5 I" @——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
9 j" t2 H* B; l——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

+ A; Y; ~: [! z" C5 S( M: ^五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
' G' A( `5 b% d1 g5 N; ?迫切的问题
限期完成的工作
( r( _- G& f5 I你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
/ O2 r& Y/ h7 G) \  t! C准备工作
4 x4 I: I; S( x% J预防措施
价值观的澄清
) Y- Z/ Y0 U4 y. g' l5 S计划
) }- ?" [! G- ]+ y& f) j人际关系的建立
真正的再创造
- F% W/ \, h; h+ ~/ o增进自己的能力

! k. o# Y2 Q2 Q4 {C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
! ?. A! r/ ?2 i4 T信件、报告
会议
# Z: N  J0 R; l  }! Q+ x7 X1 s2 ^, o许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
9 R. n/ H  |& O' w忙碌琐碎的事
$ y, |# S. f5 E广告函件
2 }/ \; a- h8 W5 C; J电话
* l9 a( |' E) x7 U) M逃避性活动
- {/ j/ |! h* x0 ]6 n/ [& y* j等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
9 l# q( t' d7 s9 F
( m; i. j! l1 R4 P, S* Z; w7 s  |对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
8 _4 @1 P0 }  ~! }
六、任务分解法[WBS]

. t. c5 b. F& k) [1 N" ?即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

/ D$ ]6 _& ~! ^: O# G# @( d' t3 AWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
' R) U% N* z, }6 l8 f
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
- |, T7 \' P, p. X+ D+ L6 t& f分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
6 u: _$ Z! l0 x5 u0 d4 {所有活动全部定义清楚。

5 H3 n3 P+ a% s3 |6 j& A/ x意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

8 d$ Z4 M4 r2 i( I7 ^! @, O1 r巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
3 ?9 S/ X/ ]$ F80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
: `1 H# q/ f- C$ m80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。