要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
& U4 _( h2 M2 h) I( Y1 m9 w  mOpportunities：机会
4 n. r. R) G+ G6 SThreats：威胁

9 a. d2 I, P% K' O5 K意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则
* G. C1 R; K( y# j# }
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
+ y; g) ^8 V8 u7 w. U9 ^1 E& ~Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
. @: u) h8 {& J3 ?4 @% _
3 B' B5 Q1 L7 j9 t3 a* t意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
8 r1 D5 ~; R% K4 m
三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
1 p+ k- o# c8 I* ?Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
! I4 t" q8 `4 V1 e( j* sHow much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
2 ~/ c% @2 s; m/ O% |# R
四、SMART原则
$ K  Q/ O% G- S4 Y
7 C% @( m! x" ~; C9 S( pSpecific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
3 ^5 K  Z% N7 P7 E
特别注明：
: M: L. M; c9 M  Y- Y4 z
8 n0 O' n6 e! N+ m! P. f* p; A有的又如此解释此原则：
' g" N  D! I; D! |' }
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
' `' v' R9 D( X4 F* l/ t——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
. N$ r8 l% f+ Z——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
) V' {6 B6 N' ^9 K——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
' z0 E6 \0 x" t' h6 B) w8 |6 {——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

( m6 E; Y5 V: D( y8 e9 W- I9 c五、时间管理-重要与紧急
5 \4 u( r) u7 o; Z$ U
2 Q/ h$ I+ m. TA、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
. g1 Y. u# w/ t- p  [$ l4 ]  V9 _. ]限期完成的工作
+ X: n) S+ H. R% n$ L你不做其他人也不能做

* U9 b- U3 P% \# [B、重要不紧急
) {4 |4 y' b. E3 C6 `6 V准备工作
0 b5 I; ~0 v; q! t& k0 n预防措施
价值观的澄清
0 Z% c" X- [! J5 \# D计划
& {8 t- W$ e/ E人际关系的建立
真正的再创造
+ e( _# G3 P% }: e9 G9 s; ~3 ~0 _增进自己的能力
' Z9 n2 H. j/ }/ w% {; ^  H, ~
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
  B! y' z4 I; S( R7 {, Z7 d信件、报告
" }/ d& u0 b8 [8 a' G会议
/ w2 Q6 p3 {$ u许多迫在眉捷的急事
% ?- [% g/ l5 Q4 @: G& ?符合别人期望的事
- p, X8 i# l3 H5 W. `
  S+ p& \% `4 F% J+ a5 p8 U$ GD、不重要不紧急
$ O/ _% H' P+ T! M, F* J  X忙碌琐碎的事
广告函件
电话
: Z9 e5 D; `6 Q7 T/ o- V/ F. Z逃避性活动
/ J! j2 X) O: r等待时间
- T$ H/ J3 `2 A: ~0 e3 ^" b& {/ l" I6 L
优先顺序=重要性*紧迫性
% O- ?6 h$ i  v- U, f6 _
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
9 W0 `4 N0 a" r8 W4 L, I/ f) _
9 p9 w. ~( G, B0 j- I对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
% y! \0 j: V+ W: X4 w, @% ^0 w
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
2 |3 T7 u. y* U3 ?  @5 R8 b
! W+ `" b& B2 F# v+ ^2 ^WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

% o) c0 w2 O% H' q- rWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
/ u# Q4 q1 C$ N0 q: q9 ^
4 b: W! i+ t# n; s, hWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
, m( z* E- l9 b$ a) i逻辑上形成一个大的活动；
, N9 x: y5 F3 Z1 f集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
5 K+ M8 F! k& J  }: K所有活动全部定义清楚。

& B& d5 g% H) a0 H意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
  i% o% E0 x0 w$ |2 K% L3 t# }7 D2 D
' u( G) K0 p" n4 D; g: Q七、二八原则
& s2 u4 B# V  c! c. H* X
/ U5 M( @7 M. }: _7 e巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

; W' p1 U0 y+ m7 X# j举例说明：
( v2 y0 j6 x; U4 H* t5 g, \80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
9 E- p, L/ x7 s7 [80%的财富集中在20%的人手中；
& |, d4 Y* h, c! E5 i; v
, W0 v9 j8 {+ M这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。