要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
- ]. B! h- w9 J/ d  BWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

$ L- P# B' c  H意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
" v& t. j3 C  s3 h
0 ^2 P1 N2 F2 A二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
3 B$ j% ]& O. R6 a# L. I  J8 xDo：任务展开，组织实施；
6 a5 y* _1 t5 SCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
0 C/ K$ y8 x5 V- E* u0 iAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

5 S2 q& i& c- U" S0 a% n意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
4 k0 m; @7 M2 ~1 q# D: i( p, y# k
0 X. k2 ], I5 j1 J  P三、6W2H法

$ G! W5 Z5 g' x6 ^* {) FWhat：工作的内容和达成的目标；
; X0 l  K5 N" m  _Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
! Q: X" Q: [, n. x0 NWhere：工作发生的地点 ；
% f; [: G# d+ y! @Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的；
" v" P/ I, M+ B0 C. ^Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
: N8 h, _8 @# y( NTime based 时间的；

3 s. E! C# j/ \+ m0 _意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

( P2 H; z0 e6 ?; y9 Z特别注明：

- K2 Z5 H  m! ?8 }5 z# `7 B1 R4 ~有的又如此解释此原则：
. A- U5 F" V: j' f4 N/ p3 [5 Y
; \3 y$ b! C1 n5 |6 m- Y——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
  A2 S/ E6 x  K5 z& m——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
7 |- s8 }$ F. U( W6 Q——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
) f9 X3 g/ b) ]- l6 f: a( U3 X
五、时间管理-重要与紧急
/ f6 X+ W6 w. L) c5 }& l" i
A、重要且紧急
紧急状况
+ `! v. X) ?8 o; Y迫切的问题
, j& Z/ ^; M) ], Q+ {' e限期完成的工作
你不做其他人也不能做

# C! U3 ]; u+ @  |9 m, E. RB、重要不紧急
* x# p- X# J5 \! @( F* y# U准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
# ~4 f4 l  O1 a5 c0 V真正的再创造
" e  ]7 v* X! n: c: D: L" t! [增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
) F* U: f" r, E  E9 E- [& ^许多迫在眉捷的急事
3 ?5 N6 e; r& Y符合别人期望的事

D、不重要不紧急
; y  @' w7 ?! T" h  ]) s1 I忙碌琐碎的事
. s8 c: F5 C' C4 C9 M广告函件
1 Z4 a2 o$ b' [8 }9 y# w& @电话
: l) c8 t" a* {9 y/ y  i* p逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

: c' c" v' I4 m0 k在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
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! z4 \& C  k" l2 K0 r/ W. ]六、任务分解法[WBS]
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即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

, r2 ^2 {' F* n- nWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
+ S  h+ r4 K) {6 @: N
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
  Y" c2 d2 c5 g0 U一对一个别交流；
" g; V# E- g- O5 L) l7 X$ Y* [) a小组讨论。
- f. V5 o( o& L8 [% T
, U1 v' z3 I' P& A# F- N. KWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
' k' Y# ^7 M5 n# q( k3 m0 g逻辑上形成一个大的活动；
6 B( q+ J6 f7 @! X5 |. S9 P3 F集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
( J) {. E2 P9 O0 U; ~! c" k所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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七、二八原则
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巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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举例说明：
3 f& e9 Y2 F& R. c+ @) K80%的销售额是源自20%的顾客；
7 q1 ^8 e+ }% M; I3 A80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。