要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
, d5 F( d. ?( v( v, l) A- iWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
0 q( A3 U7 q8 u9 B. [* x. O, J1 [Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
' V1 |& `" z& z( I1 L( Q
. B* q' T5 P: ?0 c6 o+ q二、PDCA循环规则
; D% y* Y" k9 c5 @8 X+ C  r
! m6 r& Y( G/ i# C% W7 N/ i( A7 yPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
. I- [- m4 N& ^6 K0 H2 R$ a/ r0 ?Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
9 y+ ]" H! Y' w6 i
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

' R7 \- |* o/ e三、6W2H法

9 ^% W$ S; h9 M' P, I9 E* rWhat：工作的内容和达成的目标；
$ n+ m( V" ^0 K+ K( IWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
' c" P/ N& f) i. A  r4 _How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
6 |+ Q+ w; _0 t2 D/ n
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
* v$ o3 U( A: T
  y& g) S0 V- z2 ?6 i意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
: B4 C- `) F* Z% E& U1 I) C  i
特别注明：
3 D# I/ ~4 W* A1 X8 V5 u5 k
有的又如此解释此原则：

  T* l. \4 D. [, z' t——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
3 T) R$ C& t* u! y: b——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
) j5 F% N) X2 C/ h
五、时间管理-重要与紧急
0 h8 k" S! M- i, k
A、重要且紧急
% O: i# x- h) f2 D, F% |紧急状况
( R3 g- K8 H" m+ Q4 B; k3 Y迫切的问题
* J$ ~. z: ^" m限期完成的工作
- ]% B: o5 w. G6 c* R你不做其他人也不能做

( Q# B1 F3 l7 z; P4 @. ^B、重要不紧急
准备工作
预防措施
, @! o, d& V% N, t* h价值观的澄清
9 M- {# u, Z* \7 }' \3 z计划
人际关系的建立
) v( q; i4 N6 J  S* L% W0 x真正的再创造
: u* v# u6 B  @; S' B增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
! {1 P+ |5 y4 K* Y! a信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
1 A, ~! s! R7 l符合别人期望的事
7 f+ \1 ^' i  ?: k
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
7 Q/ l$ E/ f6 x- x, r9 P9 F8 l广告函件
电话
2 J# w2 a1 a5 U2 M  ^2 X/ X: _逃避性活动
+ a3 s% n# I4 i$ G! E9 R9 t: u& {& g等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
+ L/ Q  m1 V1 Q1 M0 f! M
, q$ E8 O. \/ @9 n+ H! P7 q在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
& d! p* o* B9 f0 g- E! \
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
9 F7 b; P9 K+ w( o
0 {8 u( n, F& L" R! _2 D4 y六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
' y1 a! w. b% G3 p0 B% j
WBS分解的原则：
6 p  y; d1 R  A& v. W' N& f( g" M将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
+ E2 i3 L- J& z" _3 A/ b6 a+ G  \  \
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
3 q+ E! i# S/ [# `/ v  g/ K一对一个别交流；
小组讨论。
  @$ q) M- \' d; {
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
) u6 @6 {5 r* Q0 n0 e" j逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
/ M3 z  O! _6 ?% j" D; H4 C所有活动全部定义清楚。
0 @1 g5 [; N9 \) U
. N: j# R9 s+ S. z, \/ `+ V6 D+ v意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
8 Y1 N: d& `; K4 A" H8 r* F
七、二八原则

4 E9 c/ k  H' n. Y4 i1 W巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
8 A7 u' q, U. h80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
3 f9 I) e& {3 y  h- g' e80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
# [7 K* w& C0 W
; y6 x. S3 ~5 B. e9 Y# w5 F这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。